Getting Things Done

Es gibt eine ganze Reihe sehr schöner Grundlagenartikel zum Thema GTD. Hier gleich eine ganze Serie.

Daher hier nur ein kleiner Bericht, wie man sich als Einzelkämpfer im täglichen Arbeitsalltag das Leben ein wenig leichter Gestalten kann.

Dieser Artikel schließt thematisch an den schon etwas älteren Artikel „Mobiles Management“ an.

Eigentlich ist fast Alles beim Alten geblieben: Ich liebe nach wie vor den Google Kalender und nutze ihn als zentrale Verwaltung aller meiner Termine und Veranstaltungen. Damit es übersichtlich bleibt, verwalte ich insgesamt drei Kalender: einen für private Angelegenheiten, einen geschäftlichen und einen für Collaborative Workflow, der aber eher durch Remember The Milk verwaltet wird. Die Kalender synchronisiere ich mit iCal und meinem Mobiltelefon, so dass sie auch mobil verfügbar sind.

Der nächste Punkt: Remember The Milk. Auf einen Punkt gebracht – über RTM lassen sich mehrere Task Lists verwalten und das auch noch ziemlich komfortabel. Aufgaben lassen sich mit mehreren Schlagwörtern versehen, ein Fälligkeitsdatum wird unterstützt, Orte lassen sich einfügen (einschließlich Google Maps API) und zudem werden Gruppen- und Kontakt-Freigaben angeboten. Seit kurzem gibt es sogar eine API für Twitter – und das ist sehr komfortabel, da sich Tasks nun via Twitter Direct Message an Remember The Milk versenden lassen. Und wäre das alles noch nicht genug, gibt es sogar eine Version für mobile Endgeräte.

Für mein erweitertes Projekt Management, also für Daten die über Zeiterfassung und Terminierung hinausgehen, muss ein DokuWiki herhalten. DokuWiki benötigt keine Datenbank, unterstützt nativ die Aggregation von XML Feeds (Atom oder RSS) und lässt sich durch Plugins sehr einfach erweitern. Ein Wiki bietet viele Vorteile, wie z.B. automatische Änderungsverfolgung, eine simple Syntax, Namensräume und Cross-Linking. Durch ein Plugin lassen sich einzelne Wiki-Seiten sogar mit Tags versehen.

Unterwegs, ohne Schlepptop, bediene ich mich eines Symbian Serie60 basierten Telefons eines finnischen Herstellers, welches über einen hervorragend E-Mail Client mit IMAP Unterstützung verfügt und mehrere Konten verwalten kann. Mit Opera Mobile ausgerüstet, kann man sich damit sogar halbwegs vernünftig durch das Internet bewegen. Abgerundet wird das Ganze denn noch durch einen Twitter Client – quasi zum Infotainment.

Übrigens, Thunderbird lässt sich durch etwas Feinarbeit wunderbar an persönliche GTD-Bedürfnisse anpassen.

Ich habe das oben aufgeführte Workflow in dieser Form seit ca. 2 Wochen in Erprobung und bin bisher ganz zufrieden mit den Ergebnissen, insbesondere was das Zeitersparnis bei der Planung betrifft.

Tags: projectmanagement, collaborative, gtd, workflow, Branche, Netzwelt, Intern