Mobiles Management

Folgende Ausgangssituation: Wir haben mal wieder kein Schlepptop dabei, trotzdem einen Internetzugang zur Verfügung. So etwas praktisches wie ein Exchange Server steht uns nicht zur Verfügung (oder wir wollten ihn nie haben) und eine teure oder komplizierte CRM Lösung wäre zuviel des Guten.

Eine Behelfslösung für lau, die recht simpel und trotzdem funktionell ist, finden wir anhand praktischer Helfer im Netz.

E-Mail Management

Für eine einfache E-Mail Verwaltung benötigt man letztendlich nur ein E-Mail Konto mit IMAP-Unterstützung und Webmail-Zugang. Das sollte ein vernünftiger Provider eigentlich von vorneherein mit im Paket haben. Ansonsten tut es auch ein web.de oder gmail Account. Der Speicherplatz sollte großzügig bemessen sein, denn von nun an gewöhnen wir uns daran, unsere E-Mails direkt auf dem Server zu verwalten. Da dies mit der Zeit ziemlich unübersichtlich werden kann, richten wir uns natürlich auch eine sinnvolle Ordnerstruktur (ein schönes Feature von IMAP). Zuhause (oder im Büro) kann man dies übrigens gut mit Thunderbird oder dem Apple Mail Client verwalten. Fertig

Terminverwaltung

Erwähnt hatte ich es schon mehrfach – ich stehe total auf den Google Kalender. Das Ding eignet sich übrigens auch wunderbar für die Abstimmung von Arbeitsgruppen, dank der Sharing-Funktionen. Über die Synchronisierung mit Sunbird hatte ich mich vor einiger Zeit schon einmal geäußert. Die sinnvolle Erweiterung zum Google Kalender ist Remember The Milk. Auch wenn es der Name nicht unbedingt vermuten lässt, aber dies ist eines der besten collaborative Tools die mir bisher untergekommen sind. Dabei ist es eigentlich nichts anderes als Aufgabenlisten in Arbeitsgruppen zu verwalten und diese mit einem eigenen Google Kalender zu synchronisieren. So simpel und praktisch wie es klingt ist es auch.

Bookmark Verwaltung

del.icio.us ist den Meisten inzwischen wohl ein Begriff. Mit dem äußerst praktischen Firefox plugin nutze ich die Lesezeichenfunktion meiner installierten Browser gar nicht mehr. Wenn man mit Schlepptop unterwegs ist und nicht permanent seine Bookmarks zwischen drei Browsern abgleichen möchte, spart de.icio.us ungemein viel Zeit.

Sonstige Helfer

Meine Startseite in allen Browsern (bis auf Safari, da funktioniert es leider noch nicht) ist die wunderbare Erfindung Pageflakes. Macht gehörig Eindruck dank dem AJAX Spielkram auf der Oberfläche. Auch hier lassen sich dank iCal Unterstützung Google Calendar und Remember The Milk einbinden. Die diversen Feed Reader sind ebenfalls gut zu gebrauchen.

Noch nicht näher angeschaut habe ich mir MindMeister und Backpack. Ersteres scheint das collaborative online mind mapping tool vor dem Herrn zu sein. Na gut, wer’s braucht. Backpack kostet (wenn man es richtig benutzen will) Geld. In der kostenlosen Variante scheint es als Organisationshilfe recht brauchbar zu sein. Manuela Hoffmann beschäftigt sich in diesem Artikel ausführlicher damit.

Kurz angeschaut aber bisher noch nicht wirklich genutzt habe ich mite. Ganz grob ausgedrückt, handelt es sich zunächst um nichts anderes, als eine online Zeiterfassung.

Ungemein praktisch finde ich ZYB um seine Kontakte aus dem Mobiltelefon zu sichern bzw. abzugleichen. Das funktioniert bei entsprechender Untersützung des Endgeräts auch mit Kalenderdaten.

Was noch fehlt

Mir fehlt noch eine ansehnliche Kontaktverwaltung online. So etwas wie bei XING, nur ohne die Beschränkung auf Mitglieder. Sicher gibt es Alternativen wie z.B. Yahoo Contacts, aber die bieten nur die grundlegenden Funktionen.

Tags: Netzwelt